Минтруд и налоговики вводят дополнительный мониторинг за бизнесом, который сотрудничает с самозанятыми. Если у работодателя более 10 самозанятых с выплатами более 20 000 рублей, то это повод для проверки. Рассказываем подробности о новом приказе Минтруда.
Появятся комиссии для проверки трудовых нарушений
ФНС и Роструд создадут специальные комиссии для поиска предпринимателей, которые оформляют сотрудников с нарушениями трудового законодательства. Для этого разработали критерии, которые дают сигнал о возможных нарушениях.
После 1 марта 2024 года налоговики отберут работодателей, которые подходят под критерии, а затем список передадут в Роструд и комиссиям.
ФНС проверит бизнес, который сотрудничает с самозанятыми и ИП, чтобы не платить страховые взносы за сотрудников, то есть занимается подменой трудовых отношений. Задачу поручили налоговикам, чтобы они проверили не только цифры, но и налоговую тайну. Например, отыскали реквизиты, которых нет в открытом доступе, но по которым проходят оплаты.
Налоговики передадут сведения до 25 числа второго месяца, который следует за кварталом:
- за I квартал до 25 мая;
- за II квартал до 25 августа;
- за III квартал до 25 ноября;
- за IV квартал до 25 февраля.
В каждый отчет включат сведения за все предыдущие периоды.
Проверят бизнес, который платит самозанятым более 20 тысяч рублей в месяц
Налоговики давно контролируют предпринимателей, которые сотрудничают с самозанятыми. В новых правилах установили цифры для количества договоров, сроков сотрудничества и выплат. Под проверку попадет бизнес, который сотрудничает с 10 самозанятыми и выполняет 2 условия::
- 20 000 рублей и более — среднее вознаграждение для самозанятого.
- 3 месяца — средняя продолжительность договора о сотрудничестве с самозанятым.
Под мониторинг попадут все ИП и ООО. Налоговики проверят, почему работников не устраивают в штат, какие они выполняют работу, как оформляют чеки и так далее.
На особом контроле бизнес, который уже наказывали
Налоговики обязательно передаст данные ИП или компаний, которые уже допускали подмену трудовых нарушений при работе с самозанятыми или ИП. В данных укажут реквизит, номер решения, сумму доначислений.
Важно, что сотрудники ФНС проверят и кадровые документы. Например, подозрительно, если самозанятый подписывает накладные или первичные документы. В мониторинге проверят фамилию самозанятого — не упоминается ли она в договорах ГПХ. Поэтому самозанятые должны работать только с документами по своей деятельности: договор и акты о выполненных работах.
Проверят средний уровень зарплаты и кассы
Дополнительно налоговики предоставят информацию о работодателях, которые платят на 35% меньше, чем средняя оплата на такой же работе в регионе. Кроме этого, проверяют кассовые аппараты и реквизиты чеков.
Как избежать проверки
В приказе не прописаны санкции, так как правила сотрудничества с самозанятыми уже закреплены в законе. В журнале Неба есть статья, как правильно выстраивать трудовые отношения с самозанятыми и ИП, чтобы избежать штрафов и доначислений.
Получается, что под мониторинг попадут многие работодатели, которые активно сотрудничают с самозанятыми. Главное, оформлять сотрудничество так, чтобы не было признаков замены трудовых отношений:
- Выполнение конкретной задачи.
- Выплаты по факту выполнения задачи, а не в определенные периоды.
- Оформление актов о выполнении работы.
- Оформление чеков.
Коротко для предпринимателя
- ФНС и Роструд создадут комиссии для проверки бизнеса, который сотрудничает с самозанятыми.
- Под мониторинг попадут работодатели, которые сотрудничают с 10 самозанятыми более 3 месяцев и с выплатами более 20 тысяч в месяц.
- Налоговики проверят не только договоры с самозанятыми, но и все кадровые документы.
