Как правильно сменить юридический адрес компании

Подготовьте все необходимое для переезда

Часто, при переезде компании, помимо адреса изменяется и налоговая инспекция, которая впредь будет обслуживать фирму. Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, например с возвращением переплаченных средств, необходимо заранее перепроверить бухгалтерскую отчетность и оформить акт сверки. В дальнейшем такой документ может здорово пригодиться, особенно если возникнут споры между компанией и налоговой инспекцией.

Действия, необходимые для смены адреса ООО

Созовите на собрание все лица, которые являются учредителями компании, и совместно примите решение о регистрации нового юридического адреса. Когда у фирмы учредитель всего один, то его письменного вердикта будет достаточно.

Далее нужно получить справку из единого государственного реестра зарегистрированных юридических лиц (ЕГРЮЛ). Обращаются за такой выпиской в ФНС.

Обратите внимание, что такую выписку надо получить сразу перед тем, как начать оформление документов. На момент нотариального заверения ее давность не должна превышать срок в 10 или 30 дней (определяется тем или иным нотариусом).

Если вы являетесь генеральным директором фирмы, то получить такой документ имеете право без оплаты государственной пошлины, но в не срочном порядке (в течение 7 календарных дней). Если же за выпиской обращается любой другой представитель компании, то за срочное получение придется внести плату в виде государственной пошлины в сумме 400 рублей, а за обычную – 200 рублей. Выбор одного из вариантов зависит от времени, которым вы располагаете.

Получите сами, а затем представьте требуемые документы в соответствующие органы. При изменении юридического лица, все документы предоставляются в налоговую инспекцию.

Арендуйте только у владельца помещения

Потребовать обязательно:

• Оригинальное письмо, с наличием синей печати и подписи собственника, дающее гарантию факта аренды (в двух экземплярах);
• Сертификат на право собственности в двух экземплярах (так же необходима печать и подпись);
• Договор аренды (в двух экземплярах).

Если вы приобрели собственный офис, и перерегистрация будет проходить на его адрес, предоставить нужно лишь ксерокопию сертификата о праве владением. Необходимо собственноручно написать «копия верна», расписаться и указать дату.

В случае регистрации адреса на место постоянной прописки одного из совладельцев необходимо предоставить:

• Ксерокопию паспорта и страницы с пропиской;
• Ксерокопию сертификата на право собственности;
• Документ, оформленный в свободной форме, подтверждающий согласие всех совладельцев на новый юридический адрес.

Соберите пакет документов

Итак, вот список документов, которые понадобятся при изменении юридического адреса:

• Протокол, подтверждающий согласие всех соучредителей на смену адреса. Должна быть подпись председателя и секретаря собрания;
• Новый Устав компании или изменения, приложенные к старому уставу;
• Если в Уставе указан сокращенный адрес, нужно заполнить бланк Р13001, либо Р14001;
• Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

Нотариальное заверение.

До того, как передать весь пакет документов в ФНС, обязательно надо заверить их нотариально. Заняться этим должен лично генеральный директор. Если такой возможности нет, то доверенное лицо, чья доверенность так же заверена нотариусом.

Подача заверенных нотариусом готовых документов в Налоговую инспекцию.

Сюда входит государственная пошлина 800 рублей.

Стоит учесть, что регистрирует изменения не каждая налоговая служба. В зависимости от города проживания, необходимо заблаговременно узнать, где именно можно провести такую процедуру.

Внимание! В связи с поправками от 2016 года, подать УЖЕ нотариально заверенные документы в налоговую инспекцию необходимо не позже 3-х дней. В случае просрочки, взимается штраф в размере 5000 рублей. Регистрация осуществляется менее недели. Примерно на шестой день после подачи заявки можно получить документы.

Окончательный результат

В итоге, вам выдадут следующие документы:

• Редакция Устава (новая или с внесенными поправками);
• Протокол записи в едином государственном реестре юридических лиц;
• Документальное подтверждение о выходе из предыдущего налогового органа;
• Новый сертификат о становлении на учет.

Однако, даже при малейшем несоответствии документов, налоговая служба вынесет вам отказ, и все вышеприведенные процедуры придется повторять заново, в том числе нотариальное заверение. Действительно процедура не простоя, и возможно стоит воспользоваться услугами специалистов, которые выполнят перерегистрацию юридического адреса быстро и с гарантированным результатом.