Как в Небе автоматически подписывать криптооперации

В Небе появилась возможность настроить автоматическое подписание криптоопераций при отправке отчетов в ФНС, СФР и Росстат. Если раньше пользователи вручную подтверждали несколько промежуточных операций, то теперь сервис делает это самостоятельно. Рассказываем, как это настроить в своем аккаунте.

Короткая верси я

Что такое автоматическое подписание криптоопераций

Пользователи Неба отправляют отчеты в контролирующие органы с использованием локальной электронной подписи. При этом подписывать надо не только отчеты, но и протоколы:

квитанции о приеме,
извещения о получении,
извещения о вводе,
отказы от сдачи.

Иногда нужно подписать 8 промежуточных операций, чтобы утвердить все квитанции для отправки отчета. Раньше это отвлекало от работы и нужно было постоянно быть у компьютера.

Теперь можно включить настройки, чтобы Небо автоматически подписывало протоколы отчетов без участия пользователей. Для настройки автоматического подписания криптоопераций включают тумблер в разделе Регламентированная отчетность → Криптооперации:

Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Как работает автоматическое подписание криптоопераций

После того как пользователь настроил тумблер в разделе регламентированной отчетности, нужно выполнить еще несколько условий:

У пользователя есть оплаченный тарифный план «Эконом», «Бизнес», «Первый класс» или «Отчетность»;
В компьютер вставлен токен с подписью;
Открыта страница в браузере сайтом nebo.pro.
На компьютере установлены программа и плагин КриптоПРО, расширение для браузера, а лицензия КриптоПРО должна быть действующей.

Если вы включили возможность автоматического подписания на одном компьютере, а работаете на другом, то нужно заново включить настройку.

Сделайте сайт Неба доверенным веб-сайтом, чтобы упростить работу. Когда сервис автоматические подписывает криптооперации, то требует подтверждение от программы КриптоПРО и для этого нужно нажать кнопку «Да».

Если не хотите каждый раз нажимать эту кнопку, то можно добавить nebo.pro в список доверенных веб-сайтов. Для этого есть два способа:

1. Пуск → на КриптоПРО в браузере → нажмите «Настройка доверенных сайтов».

2. Откройте настройки доверенных сайтов → Найдите значок КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in → нажмите и откройте «Настройки доверенных сайтов» → в поле введите адрес сайта https://nebo.pro → нажмите «+» и «Сохранить».

Пользователи отслеживают подписанные автоматом криптооперации во вкладке «Архив». Сервис отмечает такие операции специальным символом в последнем столбце.

Какие операции нельзя подписать автоматически

Сервис не подписывает автоматом все операции для удобной работы самого пользователя. Например, нельзя отправить документы, где важно контролировать сроки ответов:

ИОН–запросы, ответы на требования, отправка отчетов;
Требования от ИФНС.

Это страхует от ситуации, что сервис автоматом подпишет требование от налоговиков, пользователь это пропустит, и затем не успеет вовремя дать ответ. При этом сервис подпишет автоматом простые информационные письма от ФНС, СФР и Росстата.