С 1 сентября 2025 года ФНС вводит расширенный набор реквизитов и ужесточает требования к оформлению чеков. Отсутствие «тегов онлайн‑расчетов» или неправильный размер QR‑кода могут обернуться штрафами и блокировками фискальных накопителей. Рассказываем, какие изменения ждут бизнес, как проверить совместимость оборудования и какие шаги по подготовке предпринять уже сейчас.
Новые обязательные реквизиты кассовых чеков
Уже осенью в чеках появятся новые поля, которые позволяют более детально фиксировать условия расчетов. Эти изменения затрагивают как интернет‑продажи, так и безналичные платежи и служат для повышения прозрачности операций и улучшения контроля со стороны ФНС.
Теги для онлайн‑расчетов
При осуществлении сделок через интернет‑магазин или мобильное приложение в электронном чеке теперь обязательно указывать:
- 1125 «признак расчета в “Интернет”» — значение «1» при любой онлайн‑транзакции;
- 1187 «место расчетов» — точный URL сайта или приложения, где совершена покупка;
- 1008 «телефон или e‑mail покупателя» — контакт для доставки электронного чека.
Без этих полей документ не будет принят фискальным накопителем, а продажи могут быть временно приостановлены.
Теги для безналичных платежей
Чтобы детализация оплаты банковскими картами и другими электронными способами стала более полной, вводятся следующие поля:
- 1082 «сумма оплаты безналичными» — общая величина перечисленных средств;
- 1237 «идентификаторы безналичной оплаты» — уникальные коды транзакции, присваиваемые платежным сервисом;
- дополнительно возможен ряд тегов 1234–1236, 1238 для расширенной детализации безналичных операций.
Новые реквизиты позволят ФНС сверять данные чека с платежными отчетами банков и платежных агрегаторов.
Дополнительные технические теги
Отдельно введены технические параметры, необходимые для унификации фискальных документов:
- 1011 «часовая зона» — смещение от UTC, в котором был сформирован чек;
- 2040 «номер ФД кассового чека коррекции» — привязка корректирующего документа к исходному чеку.
Технические требования к бумажным и электронным чекам
Новые правила ФНС затрагивают не только содержание чека, но и его визуальное исполнение. Неверно напечатанный шрифт или плохо читаемый QR‑код могут стать причиной отказа в приеме фискального документа из-за ошибки в прохождении форматно-логического контроля, а значит — привести к штрафам и расхождениям с налоговой отчетностью.
Требования к бумажным чекам
При печати чека на бумаге теперь обязательны следующие параметры:
- высота символов: строчные буквы и цифры — минимум 2 мм в высоту;
- интервал между строками: от 0,5 мм и выше;
- размер QR‑кода: от 20×20 мм и более;
- контрастность печати: оттенок черного против белого фона — не ниже 40 %.
Такие жесткие требования призваны обеспечить читаемость всех реквизитов даже на недорогих чековых лентах и в условиях низкого освещения.
Требования к электронным чекам
Электронный чек, выводимый на экране кассы или передаваемый по e‑mail/мессенджеру, должен соответствовать нескольким основным правилам:
- все новые теги (1125, 1187, 1008, 1082, 1237, 1011, 2040 и пр.) обязаны присутствовать в XML‑версии фискального документа;
- дизайн и верстка вывода на экране (каскадный список, мобильное приложение, веб‑интерфейс) должны обеспечивать четкое, бесшумное отображение текста и QR‑кода в течение не менее 20 секунд;
- при передаче чека по цифровым каналам формат файла (PDF, PNG, JSON) должен сохранять читаемость всех реквизитов без искажений.
Невыполнение хотя бы одного из пунктов приведет к техническому браку фискального документа и, как следствие, к отказу налогового накопителя от его регистрации.
Этапы подготовки к новым изменениям: пошаговая инструкция
Перед внедрением новых требований важно разбить процесс на логические этапы. Такой поэтапный подход позволит вовремя выявить несоответствия, протестировать все сценарии работы ККТ и обучить персонал, минимизировав риски простоев и штрафов.
1. Проверка совместимости ККТ и фискального накопителя
На этом этапе необходимо убедиться, что оборудование поддерживает форматы чеков с новыми тегами (1125, 1187, 1008 и др.). Можно обратиться к поставщику ККТ или ОФД, чтобы получить перечень поддерживаемых версий прошивки и форматов. При необходимости — обновить прошивку или заменить фискальный накопитель.
2. Обновление и настройка кассового ПО
Локальные кассовые программы и облачные сервисы должны корректно формировать XML‑чек с новыми реквизитами. Заранее нужно:
- получить обновления от разработчика;
- проверить, что при создании чека в заголовке и в теле передаются все обязательные теги;
- настроить интеграцию с ОФД так, чтобы исключить ошибки при отправке фискальных данных.
3. Адаптация интеграций с CRM/ERP
Если в компании используют CRM или ERP‑систему для учета продаж, следует проверить корректность передачи новых полей из этих систем в кассу. Возможно потребуется:
- добавить в веб‑сервис или API вызов номера чека коррекции (2040);
- настроить передачу контактных данных покупателя (1008) и идентификаторов безналичных платежей (1237);
- провести тестовую отработку сценариев заказ‑оплата‑чек.
4. Тестирование чеков до 1 сентября и обучение персонала
За 2–3 недели до дедлайна стоит организовать внутренний «пилот»:
- пробить чеки в разных сценариях (наличные, онлайн, возвраты);
- проверить, что принятые ОФД документы содержат все новые теги и корректно отображают их в личном кабинете;
- обучить кассиров и бухгалтеров: как формировать чек, в каком интерфейсе проверять реквизиты, как действовать при ошибке.
5. Контроль качества печати и проверки чеков с новых касс
После старта изменений следует регулярно контролировать реальные чеки:
- проверять бумажные чеки случайным образом — высота шрифта и QR‑код должны соответствовать техническим требованиям;
- просматривать электронные чеки в мобильных приложениях и по e‑mail — все теги должны читаться без искажений.
Риски несоблюдения правил оформления чеков и их последствия
Нарушения требований ФНС могут привести к административным санкциям и сбоям бизнес‑процессов.
| Риск | Последствие | Размер штрафа | Примечание |
| Несоответствие реквизитов чека 54‑ФЗ | Чек не признается фискальным, приостановка работы ККТ | ИП: 1 500–3 000 ₽; юрлица: 5 000–10 000 ₽ | Наказание за каждый выявленный эпизод |
| Нарушение порядка передачи фискальных данных | Ошибка ОФД, несохранение чека в ФНС, блокировка операций | ИП: 1 500–3 000 ₽; юрлица: 5 000–10 000 ₽ | Повторное нарушение — приостановка деятельности |
| Плохое качество печати (QR‑код, шрифт) | Невозможность сканирования чека, отказ в регистрации | ИП: 2 000 ₽ за непробитый чек; юрлица: 10 000 ₽ | Штрафы применяются за каждый документ |
| Непробитие чека при безналичной оплате | Продажа без документа, претензии со стороны покупателей | ИП: от 25 % суммы расчета, не менее 10 000 ₽; юрлица: от 75 % расчета, не менее 30 000 ₽ | Высокие суммы штрафов при крупной выручке |
Коротко для предпринимателей
С 1 сентября 2025 года вступают в силу поправки, которые расширяют обязательный состав реквизитов кассового чека и ужесточают требования к его оформлению.
В чеках появятся новые теги для онлайн‑расчетов (1125, 1187, 1008) и безналичных платежей (1082, 1237 и др.), а также технические параметры («часовая зона» и «номер ФД чека коррекции»).
Бумажные чеки должны соответствовать предъявленным размерам шрифта, интервалам и контрастности QR‑кода; электронные — содержать все новые теги и гарантировать читаемость в интерфейсах и при передаче по цифровым каналам.
Чтобы избежать штрафов (до 30 000 ₽ за каждый нарушенный чек) и блокировок ККТ, необходимо уже сейчас проверить совместимость оборудования, обновить ПО, адаптировать CRM/ERP‑интеграции, протестировать разные сценарии и обучить персонал.
