Из налогового отчета 2-НДФЛ можно распечатать справку отчет 2-НДФЛ по каждому сотруднику, по уже сданным отчетам или по требованию в течении года.
Для этого достаточно создать отчет 2НДФЛ, заполнить текущими данными, распечатать справку, подписать и отдать работнику.