Соблюдение трудовой дисциплины является залогом успешной деятельности любой компании. Обеспечить выполнение норм внутреннего трудового распорядка помогает умело организованный учет рабочего времени.
Правила, установленные законом
Эффективно распределить трудовые функции между сотрудниками, планировать их занятость на будущее и правильно начислять заработную плату по тарифной сетке можно осуществлять с помощью учета фактически отработанных часов.
Законодательством рассматриваются три основных способа, в которые, по возможности, были включены существующие на данный момент условия хозяйственной деятельности:
-
поденный – длительность рабочего дня постоянная, поэтому считается только количество трудовых дней;
-
понедельный – когда отработанные дни различаются по часам, но в итоге за неделю получается установленная их норма;
-
суммированный – рабочее время за день может варьироваться, количество дней в неделю также быть непостоянным, но среднее значение трудовых часов за рассматриваемый срок должно давать определенную законом дневную норму.
В первом и втором случаях законом предусмотрена 5-ти или 6-ти дневная рабочая неделя, а также допускается скользящий график внутри недели, но общее число отработанных часов не должно быть больше 40. Если сотрудник находился на работе больше сорока часов в неделю, то ему необходимо посчитать и оплатить сверхурочные часы.
Длительность периода при третьем методе допускается любая более недели, но не более года. Для производств с вредными условиями этот срок не может быть больше трех месяцев. Способ с длительным учетным временем используется компаниями, когда невозможно установить другой учет рабочего времени сотрудников.
Особенности применения суммированного учета
Данный метод может проводится двумя способами:
-
Рабочие дни имеют неодинаковую длительность, недоработки компенсируются переработками в установленный период. Сверхурочными будут часы, превышающие рабочую норму для выбранного периода.
-
Продолжительность дня четко зафиксирована. Увеличение рабочих часов в день допускается графиком и возмещается добавлением отгулов в периоде.
Суммированный учет широко применяется там, где нельзя остановить производство, на железнодорожном, водном транспорте, при работе вахтенным способом или в больницах для медицинских работников.
Сверхурочными будут считаться часы, которые превышают установленную норму для выбранного учетного периода (месяца, квартала, полугода).
Проведение мероприятий
Ответственность по организации учета времени нахождения сотрудников на работе возлагается на руководство компании, которое за несоблюдение может быть наказано органами федеральной инспекции труда. Работодатель должен издать приказ о назначении ответственного лица за своевременное заполнение табелей и предоставить все необходимое.
Для решения поставленных задач применяется Табель учета рабочего времени, формы Т-12 – при ручном способе и Т-13 – с автоматизированной системой. В указанных документах отмечается дата и время прихода на работу и ухода, дни отсутствия с указанием причины, сверхурочные часы, простои, командировку, отпуска и т.д.
Заработная плата начисляется, исходя из оклада и реально отработанного времени согласно табеля, переданного в бухгалтерию предприятия. Сверхурочные и ночные часы (с 22:00 до 6:00) оплачиваются по повышенной ставке.
Данные табеля используются также для составления статистической отчетности. Заполненные бланки должны быть подписаны ответственным лицом и руководителем компании и храниться в архиве в течение пяти лет.
