Планирование отпусков сотрудников на 2017г.
Часть 2 ст.123 ТК РФ упоминает об ответственности работников соблюдать разработанный для них график ухода в отпуск. Разработанная схема позволяет избежать путаницы на производстве, а также защищает работодателя от внезапного оттока рабочей силы в самый горячий отпускной сезон – летние месяцы. Кроме всего прочего, разработанный график отпусков исключает проблемы работодателя с трудовой инспекцией и скандальными сотрудниками.
В 2016 году составляем график отпусков на 2017 год с учетом всех требований Роструда: в обязанность работодателя вменяется соблюдение утвержденного графика предоставления отпусков сотрудникам. Если график отсутствует в организации или в делопроизводстве ИП (работающего с наемным персоналом), трудовая инспекция привлекает работодателя к административному наказанию в виде штрафа:
- на должностное лицо – от 1 000 до 5 000 рублей;
- индивидуального предпринимателя – на 1 000-5 000 рублей;
- юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном обнаружении того же недостатка должностное лицо может получить штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию от 1 года до 3 лет. Сумма штрафа на организацию за повторное нарушение норм ТК РФ относительно графика отпусков – от 50 000 до 70 000 рублей (основание – статья 5.27 КоАП России).
Как составить график отпусков-2017
Составляется график отпусков на 2017 год по унифицированной форме, которая утверждена Постановлением Государственного комитета статистики № 1 от 5 января 2004г. Данный документ содержит все графы, необходимые для заполнения. Вместо унифицированной ф. Т-7 организация или ИП вправе использовать собственный график отпусков, но обязательно утвердить его форму в Учетной политике.
Утверждение графика отпусков на 2017 год осуществляется приказом руководителя произвольной формы. Пример готового приказа можно посмотреть ниже:
Перед составлением графика по организации кадровик или лицо, выполняющего его функции, собирает следующую информацию по сотрудникам:
Кадровый учет не прощает «потом разберемся»
«1С:Зарплата и управление персоналом» — в облаке 1С:Фреш. Мы отвечаем за лицензии, подписку и техподдержку, вы — за учет. Тестовый период 30 дней, без оплаты.
Начать бесплатно- число отпускных дней, на которое работник имеет право в будущем году по закону (зависит от даты приема и продолжительности отпуска по трудовому договору);
- наличие льгот, дающих право сотруднику выбирать время отпуска;
- прочие условия, определяющие длительность очередного отпуска.
При разработке отпускного графика необходимо максимально полно удовлетворить пожелания работников, но не в ущерб работе организации. В крупных компаниях график отпусков на 2017 год составляется сначала по структурным подразделениям и после этого – данные собираются в единый документ. Чтобы узнать мнение каждого сотрудника, можно раздать опросные листы или записать информацию в любом табличном редакторе (например, Excel).
Унифицированная форма Т-7
При составлении отпускного графика по компании кадровый работник руководствуется следующими документами и локальными нормативными актами:
- информация из производственного календаря на 2017г. в части выходных дней и праздников;
- Положение об оплате труда, принятое в организации;
- Коллективный договор (по продолжительности дополнительных отпусков);
- ТК РФ и др.
В график отпусков на будущий год включаются все штатные работники, даже не отработавшие на момент утверждения документа 6-ти месяцев. Предоставление очередного оплачиваемого отпуска сотруднику, не отработавшему в компании полугода, возможно лишь по соглашению с руководителем (основание – статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации).
Помимо основных ежегодных в график необходимо включать также дополнительные отпуска, положенные тому или иному работнику (основание – ст. 123 ТК России). Не находят отражение в графике отпусков следующие нерабочие периоды:
- административные отпуска;
- отпуска, предоставляемые в соответствии с социальным законодательством (пособия по беременности и родам, время ухода за ребенком и проч.).
В первую очередь время отпуска выбирают льготные категории персонала:
- лица, на иждивении которых есть дети-инвалиды;
- женщины «в положении»;
- сотрудники, работающие по совместительству;
- работники, не достигшие совершеннолетия.
Помимо запланированных дат очередного отпуска в графике оставляется место для проставления фактического периода, отгулянного работником в 2017 году. При заполнении документа сотрудников можно группировать по алфавиту (в пределах одного подразделения), либо расположить по хронологической последовательности отпусков.
Графа «Примечания» может использоваться для уточнения некоторых вопросов кадрового учета. Например, работник буде гулять в 2017 году очередной отпуск и оставшиеся 14 дней за период работы 2015-2016 годы. Стоит заметить, что старые отпуска всем работникам необходимо взять в течение 12 месяцев с момента их просрочки (основание – ст. 124 Трудового законодательства РФ).
28 календарных дней отпуска работник может разбить на любое количество частей, но одна из них непременно должна быть не менее 14-ти дней (125 статья ТК России). Подписывается график отпусков на 2017 год, образец которого приведен выше по тексту, кадровиком или исполняющим его функции сотрудником. Утверждение документа – приказом руководителя, при наличии профсоюза обязательно согласовать документ с этим органом (основание – часть 1 ст. 123 ТК РФ).
Статья 22 Трудового кодекса предписывает знакомить всех сотрудников с графиком отпусков на предстоящий год под роспись.
