Работодатель вправе принять нового сотрудника на работу в любую удобную дату, даже если этот день не является рабочим. Такой вывод можно сделать из содержания ст. 56 и 57 ТК РФ: в них нет указаний, касающихся конкретных дат.
До 22 ноября 2021 г. дату приема на работу нового специалиста обязательно отражали в соответствующем приказе, но после вступления в силу поправок к ст. 68 ТК РФ, данный документ больше не является обязательным. Сейчас факт трудоустройства подтверждается трудовым договором. То есть, необходимость издания приказа или распоряжения о трудоустройстве остается на усмотрение руководства компании.
Кроме этого день, месяц и год трудоустройства указываются в трудовой книжке каждого сотрудника, во второй графе разворота «Сведения о работе». Если ТК не ведется, то эту информацию заносят в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Напомним, что работодатель после трудоустройства нового работника обязан уведомить Социальный фонд. Для этого нужно заполнить и отправить соответствующие разделы ЕФС-1 до конца следующего рабочего дня. К примеру, сотрудника оформили (по трудовому договору или на основании приказа) в понедельник, значит отчитаться нужно до конца вторника. Если его приняли на работу в пятницу, то отчетность отправляют до конца понедельника (так как суббота и воскресенье в компании являются выходными).
Отдельно отметим, что даты трудоустройства и фактического выхода нового специалиста на рабочее место могут не совпадать (особенно, если работник будет трудиться по графику), а также выпадать на выходной или праздничный день.