Если ситуация складывается так, что ведение коммерческой деятельности становится неприбыльным по техническим, экономическим или иным причинам, бизнес может приостановить работу даже несмотря на то, что в законодательстве не прописаны прямые основания для подобного решения.
Что делать компаниям и ИП, попавшим в сложную ситуацию? Прежде всего, нужно издать приказ, в котором прописать когда и на какой срок деятельность замораживается. Там же следует расписать, кто и что должен сделать в связи со сложившейся ситуации. После этого информацию необходимо довести до сотрудников (под подпись).
На период заморозки деятельности бизнес обязан соблюдать трудовое и налоговое законодательство (например, своевременно сдавать декларации).Так как трудовые отношения приостановить нельзя, сотрудников можно временно перевести на другую работу (с зарплатой не ниже среднего заработка на прошлой должности).
Если не получилось обеспечить сотрудников другой работой, возникает простой. В случае если причины заморозки деятельности не зависят от самого работодателя (как было, например, во время пандемии, когда на законодательном уровне ограничивали работу кинотеатров, торговых точек и пр.), нужно издать приказ и указать в нем:
- кого затрагивает простой (конкретные работники, отделы или весь коллектив);
- причина сложившейся ситуации;
- дата начала и окончания простоя;
- порядок оплаты времени простоя (если причина не зависит от работодателя, то по закону зарплата должна составлять не меньше 2/3 оклада или тарифной ставки);
- местонахождение сотрудников на этот период.
На время приостановки деятельности налогоплательщики могут получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов. Порядок и условия предоставления отсрочки (рассрочки) прописаны в НК РФ.