Полезные Telegram-боты для малого и среднего бизнеса

С помощью Telegram-ботов можно ставить задачи и готовить документы, получать актуальные сведения и даже анализировать ключевые показатели бизнеса. Автоматизация рутинных процессов позволит сэкономить время для более важных задач. Расскажем, какие ресурсы действительно полезны предпринимателям.

Короткая версия для предпринимателей

Анализ ключевых показателей отраслей малого бизнеса

Эвобот собирает обезличенные данные по продажам через онлайн-кассы и предоставляет сводные данные по 15 ключевым параметрам, включая средний чек, количество чеков в течение дня, число позиций в одном фискальном документе и пр. В базе бота – 125 отраслей бизнеса из 86 регионов РФ, включая магазины обуви и автозапчастей, салоны красоты, общепит и многое другое.

К примеру, можно узнать, что в мае средний чек в заведениях фастфуда составил 275 рублей, а наиболее загруженные дни для парикмахерских и барбершопов – это четверг и суббота, количество ночных продаж через интернет-магазины автозапчастей не уступают дневным и пр.

Предприниматели смогут отслеживать сезонные всплески спроса, динамику продаж, спрогнозировать поведение потребителей и корректировать собственные закупки с учетом этих данных.  По умолчанию на экран выводят общероссийские показатели, но пользователи могут выбрать отдельный регион, а также выставить отображение данных по лидерам отрасли или отстающим.

Удобно, что основную информацию можно получить без регистрации. Для получения сведений по региону потребуется ввести email. Все сервисы бота бесплатны.

Проверка контрагентов

Egrul_bot поможет получить основные сведения о контрагенте без визита на сайт налоговой или единого реестра. Вот что умеет этот бот:

• ищет информацию по названию организации или ИНН;
• показывает ОГРН, КПП, дату и адрес регистрации, ОКВЭД;
• находит юридические лица, в которых интересующий нас человек является учредителем;
• выводит данные по уставному капиталу;
• ищет филиалы;
• отдельно проверяет СРО, ФССП и историю изменений юридического лица;
• если контрагент числится в реестре МСП, показывает примерное количество сотрудников;
• сообщает о лицензиях Роскомнадзора;
• мониторит изменения у контрагентов и сообщает о них. 

Для получения сведений регистрация не нужна. Бот полностью бесплатный.

Работа с документами и сообщениями

На помощь МСП готовы прийти сразу несколько полезных телеграм-ботов:

1. DocumentConversionBot работает с текстовыми документами (DOC, DOCX, PDF, TXT, EPUB, OTD и пр.), таблицами (XLS и XLSX) и презентациями (PPT и PPTX). Максимальный размер входящего файла – 10 Мб. Бот бесплатный, регистрации не требует.
2. ToPDF_bot – переводит текстовую и графическую информацию в pdf.
3. PresentationRobot – презентацию за вас не сделает, но с информацией, планом и вдохновляющими примерами поможет.
4.  Excel24bot – удобный карманный справочник по Excel с описанием основных функций, горячими клавишами, советами по работе с книгами и формулами. 
5. VoiceTextRobot переведет любое голосовое сообщение в текстовый формат: достаточно лишь переслать его в чат с ботом. Впрочем, функциональность сервиса можно использовать и для быстрой расшифровки собственных голосовых сообщений. Например, если нужно быстро зафиксировать важную мысль, информацию, список дел. Удобно, что бота можно прикрепить к рабочему чату – и он будет автоматически расшифровывать любые аудиосообщения.

Отслеживание курсов валют, металлов

Курсы валют ЦБ РФ – простой бот с удобным интерфейсом. Достаточно выбрать, какие валюты вас интересуют, и он покажет их текущий курс. При желании можно настроить уведомления: и бот будет присылать подборки сведений в указанное время. Регистрация не нужна, доступ бесплатный.

Cbr_bot позволит отслеживать не только курс валют, но и цены на нефть, металлы, некоторые криптовалюты. Умеет строить графики и конвертировать суммы из любой валюты в рубли. 

Создание контента, идей

Начнем с ChatGPT Advanced Bot на основе одноименной нейросети. Бот может написать текст на заданную тему или программный код, составить перечень идей по запросу, сделать перевод сообщения или текста. Например, ему можно поручить подготовку вопросов для сбора обратной связи от клиентов или контент-плана для публикаций в соцсетях. Некоторые пользователи с его помощью генерируют финансовые анализы!

Бесплатный тариф предусматривает до 3 запросов в день. Помимо этого, есть два других тарифа: с 200 сообщениями в месяц и безлимитным общением с нейросетью.

Похожим образом работает ContentMakerBot: сам пишет тексты для соцсетей или корпоративного блога, подбирает хештеги, создает контент-план публикаций.

Организация работы

SkeddyBot – простая напоминалка, ежедневник и блокнот для заметок в одной упаковке. Поможет запланировать мероприятия, напомнит о делах, упорядочит заметки. Для начала работы достаточно указать город – местоположение влияет на настройки часового пояса.

Taskobot умеет создавать общие и персональные задачи в личных чатах, отслеживать их выполнение и отмечать завершенные дела. Для постановки задач нужно запустить бот, после чего перейти в личный чат нужного сотрудника и ввести текст @tasko_bot “текст задачи”. Список всех созданных указаний можно будет посмотреть в чате самого бота.

Коротко для предпринимателя

Telegram-боты помогут автоматизировать отдельные бизнес-процессы, соберут полезную информацию о контрагентах и конкурентах, позволят ставить задачи сотрудникам непосредственно в личных чатах. Для этого воспользуйтесь нашей подборкой полезных ботов:

1. Эвобот – анализ ключевых показателей по основным отраслям малого бизнеса. Отслеживает сезонные колебания спроса, динамику продаж, высчитывает средний чек, строит графики по регионам и пр.
2. Egrul_bot – ищет всю доступную информацию о ваших контрагентах из доступных источников (ЕГРЮЛ, ФССП, СРО, реестр МСП и пр.). Умеет отслеживать изменения в сведениях о наиболее важных партнерах.
3. DocumentConversionBot и ToPDF_bot – переведут документы из одного формата в другой.
4. PresentationRobot и  Excel24bot научат обращаться с презентациями и таблицами Excel.
5. VoiceTextRobot превратит аудиосообщения в текст. 
6. Курсы валют ЦБ РФ и Cbr_bot покажут изменения курса валют, металлов, нефти.
7. ChatGPT Advanced Bot и ContentMakerBot напишут тексты и программный код, сгенерируют идеи, предложат контент-план для соцсетей.
8. SkeddyBot – напомнит о важных мероприятиях.
9. Taskobot – поможет раздать задачи сотрудникам и проконтролировать их исполнение непосредственно в Telegram.