Карточка предприятия – это лист бумаги или электронный файл, в котором в анкетном виде представлена основная информация о вашей организации. ИП не обязаны составлять карточку предприятия, более того, единых шаблонов оформления не существует. Но такая карточка не будет лишней: новые контрагенты смогут использовать карточку для проверки вашей благонадежности, а действующие для оформления договоров, контрактов и платежных документов. Рассказываем о нюансах применения и заполнения карточки предприятия.
Короткая версия для предпринимателя
Кому и зачем пригодится карточка предприятия
Еще раз уточним, что карточка предприятия – это перечень основной информации об ИП. Чаще всего текст помещают на лист формата А4: по сути, эта бумага выполняет для предприятия те же функции, что и визитная карточка.
Вы сами решаете, будете или нет использовать карточку предприятия. Однако в бизнес-среде без этой «шпаргалки» сейчас мало кто работает.
Кто может запросить карточку предприятия?
- Контрагенты. Например, будущие поставщики или клиенты. Сведения, указанные в карточке, позволят проверить ИП в картотеке арбитражного суда или на сайте службы судебных приставов. В будущем краткая информация с карточки поможет правильно заполнить документы и провести финансовые расчеты.
- Государственные структуры и муниципальные ведомства. Например, без карточки не обойтись, если планируете участвовать в госзакупках. Она пригодится и при плановых (внеплановых) проверках надзорных органов.
- Бухгалтеры, кадровики и другие специалисты. Удобно, когда под рукой есть «шпаргалка» с основными реквизитами. Так намного проще составлять акты, счета, проверять правильность заполнения документов.
В арбитражной практике есть случаи, когда карту предприятия рассматривали в качестве дополнительного аргумента в суде: компания подала в суд на подрядчика, который якобы не в полном объеме выполнил работы. Исполнитель ответил, что перечень работ и их объем согласовал с клиентом, и в качестве доказательства достигнутых договоренностей предоставил в том числе карту предприятия, которую заказчик передал подрядчику для выставления счета. В итоге суд встал на сторону подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015)..
Какие сведения указывать в карточке предприятия
Правильно оформленный документ содержит основную информацию об ИП, которую можно выложить в открытый доступ. Условно все сведения можно разделить на несколько категорий:
Общая информация
Сюда входят:
- наименование ИП (полное и краткое);
- адрес регистрации;
- контакты — телефон и e-mail.
Кроме этого, можно указать ФИО и должность сотрудника, который имеет право подписывать документы от лица предпринимателя (например, главного бухгалтера).
Юридическая информация
Обязательно следует указать ИНН, ОГРНИП – по этим данным можно проверить благонадежность будущего контрагента. К примеру, если окажется, что в арбитражном суде в отношении поставщика уже есть два иска за невыполнение условий сделки, то с таким контрагентом вряд ли кто-то будет сотрудничать.
Финансовая информация
Данный раздел включает основные банковские реквизиты:
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский и расчетный счета.
Для удобства здесь же можно указать тип налогообложения, чтобы контрагент мог заранее подумать о возможных налоговых вычетах.
Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Деятельность и услуги
Чаще всего, в этом разделе указывают коды ОКВЭД, определяющие сферу деятельности ИП. Также можно обозначить основные сведения, которые могут потребоваться партнерам: например, откуда вам поставляют сырьё, информация о лицензии (если деятельность требует лицензирования) и пр.
Порядок заполнения карточки предприятия для ИП
Воспользуйтесь нашей таблицей, чтобы не забыть о важной информации:
Карточка предприятия
| Наименование организации | ИП Иванов Иван Иванович |
| Полное наименование организации | Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович |
| Адрес | |
| Почтовый адрес | |
| Фактический адрес | |
| ИНН | |
| ОГРНИП | |
| Сайт | |
| Телефоны | |
| Банковские реквизиты | |
| Банк | |
| Р/счет | |
| Кор/счет | |
| ИНН | |
| КПП | |
| БИК | |
| Сведения о деятельности | |
| ОКВЭД | |
| Система налогообложения | |
| Лицензия | |
Сверяйте сведения с первоисточниками (регистрационными документами), чтобы не допустить ошибку. Если будете переписывать с вашего сайта, например, из раздела «О компании», то есть риск повторить уже имеющиеся ошибки и опечатки.
Готовую карточку подготовьте в распечатанном и в электронном виде, разместите в удобном доступе.
Не забывайте регулярно обновлять сведения: согласитесь, будет неприятно, если заказчик отправит вам деньги по устаревшим реквизитам.
Коротко для предпринимателя
- Карточка предприятия — это файл или лист бумаги, в котором собрана основная информация о предпринимателе.
- Документ можно не заводить, однако его наличие существенно упрощает взаимодействие с контрагентами, надзорными ведомствами и даже собственными сотрудниками.
- Укажите полное и краткое наименование, адрес, регистрационные данные (ИНН, ОГРНИП), сферу деятельности (ОКВЭД) и систему налогообложения. Не забудьте про банковские реквизиты, а также данные лицензий (если они есть).
- Карточку можно разместить на сайте компании, а также передать бухгалтерии и менеджерам.
- Обновите карточку при изменении каких-либо данных.
