Что поменялось в инвентаризации в 2023 году?

16 апреля 2023 года вступил в силу новый федеральный стандарт бухгалтерского учета «Инвентаризация». В документе прописаны требования к инвентаризации активов и обязательств организации, сроки ее проведения, а также порядок оформления результатов проверки. Рассказываем, о чем нужно знать бизнесу, чтобы не нарушать новые правила.

Короткая версия для предпринимателей

Когда можно и нужно применять новый стандарт

Новый ФСБУ затрагивает все организации, кроме бюджетных учреждений. Положения документа не распространяются на инвентаризацию драгоценных камней и металлов (для них есть специальная инструкция).

В обязательном порядке применять стандарт нужно будет с 1 апреля 2025 года, поэтому инвентаризацию перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности за текущий и следующий год можно будет провести по старым правилам.

Однако по собственной инициативе компания может и перейти на новый формат инвентаризации уже в 2023 году. В этом случае нужно будет внести изменения в учетную политику.

Что изменилось в порядке проведения инвентаризации

Новый ФСБУ «Инвентаризация» затронул следующие моменты:

1. Общие требования к инвентаризации: в документе перечислили способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, описали принципы документирования, обозначили требования по полноте, своевременности и обоснованности отражения результатов и пр.
2. Понятия «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» получили официальные трактовки.
3. Разрешение на использование видео- или фотофиксации для определения наличия объекта.
4. Требования к оценке результатов процедуры.
5. Право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации – до этого список был строго регламентирован на законодательном уровне. 
6. Случаи, в которых не требуется создавать комиссию: например, если в организации есть только директор и бухгалтер, то для инвентаризации нужно пригласить аудитора или ревизионную комиссию.

Подробнее о нововведения можно уточнить в информационном сообщении от Минфина.

Перечень объектов инвентаризации

Инвентаризация проводится в отношении активов и обязательств организации, включая:

• объекты бухгалтерского учета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах;
• нематериальные активы, капитальные вложения в них;
• финансовые вложения и деньги на счетах;
• дебиторскую задолженность;
• отложенные налоговые обязательства и активы;
• источники финансирования деятельности организации.

Главная задача инвентаризации – подтвердить, что данные регистра бухучета в полной мере совпадают с реальным положением.  

Когда и как нужно проводить инвентаризацию

Процедуру проводят в двух случаях:

• если сложилась ситуация, определенная законодательством;
• если такое решение принял руководитель (например, внезапная ревизия кассы).

При этом есть некоторые особенности проведения:

• ОС, капвложения в них, запасы, наличность, денежные документы проверяют по месту нахождения активов и по каждому материально ответственному лицу;
• наличие активов нужно проверять – полагаться на слова ответственных лиц или регистр бухучета нельзя;
• для проверки запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно подсчитать по числу упаковок – вскрывать их все не обязательно, достаточно проверить лишь некоторые из них;
• вес и объем навалочных запасов получают путем обмера и применения формул технического расчета.

Если говорить про обязательную инвентаризацию, то ее проводят в следующих ситуациях:

• подготовка годовой бухгалтерской или финансовой отчетности (процедура проводится по состоянию на 31 декабря за исключением случаев, предусмотренных пп. «а» п. 15, пп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023);
• передача активов в аренду или управления, а также при отчуждении активов – в этом случае инвентаризацию проводят непосредственно перед этими событиями;
• смена материально ответственного лица – на день приемки-передачи дел;
• утрата, порча или повреждение активов – по обнаружению этого факта;
• пожар, авария, ЧС – по окончании события;
• реорганизация или ликвидация компании – до даты составления соответствующих документов.

Сроки процедуры инвентаризации определяет руководство компании. 

Как работать с результатами инвентаризации

Если выявлены расхождения между фактическим наличием активов и сведениями о них в регистрах бухучета, то такие результаты нужно правильно квалифицировать. Для этого определяют:

• есть ли излишек активов;
• каков размер недостачи – в пределах, сверх норм естественной убыли и пр.;
• возможна ли продажа или использование поврежденных, испорченных активов (например, в качестве лома или при разборе на запчасти);
• есть ли пересортица;
• можно ли возместить недостачу, списать обязательства или дебиторскую задолженность (как сомнительную или безнадежную).

Результаты инвентаризации фиксируются на дату проведения процедуры в следующем порядке:

1. Излишки активов включают в доходы по их балансовой стоимости (если это значение неизвестно, то по балансовой стоимости аналогичных активов).
2. Недостачу относят на виновных лиц (при наличии оснований для возмещения), либо заносят в расходы по балансовой стоимости.
3. Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств принимают к учету в суммах, которые отражены в подтверждающих документах.
4. Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах принимают к учету по суммам, которые можно подтвердить расчетами.
5. В случае пересортицы зачет излишков или недостач возможен в исключительных случаях при соблюдении следующих условий: один период, одно материально ответственное лицо, активы одного наименования и в тождественных количествах.

При этом балансовая стоимость активов определяется по нормам соответствующих федеральных стандартов бухгалтерского учета.

Коротко для предпринимателя

1. Новый ФСБУ «Инвентаризация» с 1апреля 2025 года нужно будет применять всем организациям, кроме бюджетных учреждений.
2. По инициативе руководства перейти на новый стандарт можно уже в 2023 году.
3. Обновленный документ уточняет, когда и в какие сроки нужно проводить инвентаризацию, как определять и классифицировать результаты проверки. 
4. Новые правила разрешают использовать фото- или видеофиксацию для проверки наличия активов.
5. Организациям передали право самостоятельно устанавливать список документов инвентаризации.